Aparência
Abonar horas e lançar afastamentos
Abonar horas é registrar, para um colaborador, uma ausência justificada (atestado médico, licença ou um abono previsto pela empresa, como aniversário) para que aquele período não conte como falta no espelho de ponto.
No UltraPonto, esse lançamento é feito por RH, gestor ou administrador, a partir do menu Colaborador. As solicitações passam pelo menu Autorizações, onde são aprovadas ou reprovadas — e onde o próprio administrador também pode lançar o abono já aprovado.
Passo a passo: lançar um abono ou afastamento
Acesse o menu Colaborador e selecione a opção de solicitação de abono/afastamento.
Selecione o tipo de afastamento. No exemplo, foi usada a opção Atestado.
Selecione o colaborador para o qual deseja abonar as horas.
Informe se o abono vai cobrir o dia inteiro ou apenas um período específico do dia.
Preencha os dados do afastamento. Para atestado, informe o CID, o número do conselho profissional e a quantidade de dias.
Informe a data de início, o motivo da solicitação e, quando aplicável, anexe o arquivo correspondente (o atestado digitalizado, por exemplo).
Confira tudo e clique em Solicitar para finalizar o envio.
Abono de dia inteiro ou parcial
Diferente de uma falta, o abono neutraliza o período: o dia (ou o intervalo) não gera desconto. Ele não credita horas no banco de horas — apenas justifica a ausência.
Aprovar ou reprovar solicitações (menu Autorizações)
Pelo menu Autorizações, o administrador analisa as solicitações enviadas pelos colaboradores — atestados médicos, abonos e demais pedidos — e as aprova ou reprova, conforme as regras da empresa. O administrador também pode lançar o afastamento diretamente por aqui, sem precisar de uma etapa separada de aprovação.
Configurar os tipos de abono (Cadastros Básicos → Afastamentos)
Além dos atestados médicos, o sistema permite cadastrar outros tipos de afastamento e abono em Cadastros Básicos → Afastamentos, conforme as políticas da empresa. É aí que a empresa cria opções como Aniversário, por exemplo, que depois ficam disponíveis para seleção no momento do lançamento.
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