Aparência
Autorizar horas extras
A autorização de horas extras é um cadastro feito pelo RH ou gestor que define, para um período determinado, um limite diário de horas extras permitido. Diferente de outras solicitações do sistema, aqui não existe pedido do colaborador nem aprovação individual — é uma regra que a empresa cria e depois vincula a uma jornada de trabalho.
Isto não é uma tela de solicitação
Se você está procurando um fluxo onde o colaborador pede autorização para fazer hora extra e o gestor aprova ou recusa, essa etapa não existe no UltraPonto. A autorização de horas extras é uma regra cadastrada previamente pelo RH/gestor, com um período de validade e um limite de horas — não um pedido individual.
Passo a passo: cadastrar uma autorização
No menu Autorizações, acesse Horas extras.
Clique em Cadastrar autorização de horas extras.
Informe o limite de horas permitido (no formato HH:MM).
Informe o período inicial e o período final de validade da autorização.
Marque Contemplar todos usuários se a autorização deve valer para todos os colaboradores da empresa nesse período.
Tudo ou nada
No cadastro da autorização não é possível escolher colaboradores específicos — a opção Contemplar todos usuários é tudo ou nada. Para restringir a autorização a um grupo, o vínculo é feito por jornada de trabalho (veja a seção seguinte).
Salve o cadastro. A autorização aparece na listagem como Ativa (ou Inativa, se desativada).
Ativando, desativando ou apagando uma autorização
Na listagem de autorizações, cada linha tem ações disponíveis conforme o status atual:
- Desativar autorização — disponível quando a autorização está ativa.
- Ativar autorização — disponível quando a autorização está inativa.
- Apagar autorização — remove definitivamente o cadastro (individualmente ou em lote, selecionando várias linhas e clicando em Apagar).
Apagar é permanente
Apagar uma autorização remove os dados definitivamente e não pode ser desfeito. Se você só precisa suspender a regra temporariamente, use Desativar em vez de apagar.
Vinculando a autorização a uma jornada de trabalho
Uma autorização cadastrada só tem efeito prático depois de vinculada a uma jornada de trabalho. Sem esse vínculo, ela fica apenas cadastrada, sem valer para ninguém.
Acesse a jornada de trabalho desejada em Gestão de Equipe → Jornadas de Trabalho e abra as Configurações de Horas Extras.
Na aba Gerais, marque Autorizar horas extras.
Selecione, na lista, a autorização ativa desejada (ela aparece como limite de horas e período, por exemplo 02:00 — 01/07/2026 até 31/07/2026).
Os percentuais de acréscimo aplicados às horas extras (por exemplo, 50% em dia normal e 100% em domingos e feriados) e se elas são creditadas no banco de horas ou pagas em folha também são definidos na própria jornada de trabalho, e não nesta tela de autorização.
Quem pode acessar
O acesso às telas de cadastro, edição e exclusão de autorizações depende da permissão Criar/Ver/Deletar/Editar autorização de Horas extras, atribuída ao perfil do usuário.
Apagar depende de outra permissão
Diferente de criar ou editar, apagar uma autorização exige que o usuário também tenha permissão de gestão de colaboradores. Um usuário que só tem a permissão de horas extras pode não conseguir apagar, mesmo enxergando o botão.