Central de Ajuda UltraPonto

Aparência

Arquivo AFD ​

O AFD (Arquivo Fonte de Dados) é o arquivo eletrônico de ponto exigido pela legislação trabalhista (Portarias 671 e 1510) para fiscalização. No UltraPonto, as ações relacionadas ao AFD ficam espalhadas em telas diferentes — esta página reúne todas elas.

Onde cada coisa fica

Se você procura baixar o AFD gerado pelo sistema, essa ação fica na tela de Relógio de Ponto, não na tela "Arquivo AFD". A tela Arquivo AFD (Movimentações) é, na verdade, o histórico de arquivos já importados, além de reunir os botões para importar um novo arquivo, configurar layouts personalizados e exportar o AEJ.

Baixando o arquivo AFD gerado pelo sistema ​

  1. Acesse Relógio de Ponto (Cadastros Essenciais).

  2. Na linha do relógio de ponto desejado, clique em Baixar AFD.

    Ação Baixar AFD na listagem de relógios de ponto

O arquivo .txt é baixado imediatamente, sem nenhuma seleção de período ou portaria — o conteúdo já vem pronto do servidor para aquele relógio de ponto.

Histórico de arquivos AFD (Movimentações → Arquivo AFD) ​

Acesse Movimentações → Arquivo AFD para ver a lista de arquivos AFD já importados no sistema, com Data e Hora, Nome do Arquivo e Quantidade de Registros.

Histórico de arquivos AFD importados

A partir dessa tela você também acessa: Importar AFD, Layouts Personalizados e Exportar AEJ.

Importando um arquivo AFD ​

Use esta opção quando você já tem em mãos um arquivo AFD (por exemplo, extraído de outro sistema ou relógio de ponto).

  1. Na tela Arquivo AFD, clique em Importar AFD.

  2. Se quiser, selecione o Relógio de Ponto relacionado (este campo é opcional).

  3. Escolha a Portaria do arquivo: Portaria 671, Portaria 1510, Eletroponto ou Personalizado.

    Formulário de importação de arquivo AFD com seleção de portaria

  4. Se escolher Personalizado, selecione também o Layout Personalizado correspondente (veja a seção seguinte).

  5. Envie o arquivo (.txt, .doc ou .docx) e clique em Importar.

A portaria escolhida não é um formato de saída

Escolher "Portaria 671" ou "1510" aqui diz ao sistema como ler o arquivo que você está enviando — não gera nada nesse formato. Se o conteúdo do arquivo não corresponder à portaria escolhida, a importação pode falhar.

Sem prévia dos registros antes de confirmar

Diferente de outras importações do sistema, aqui não existe uma tela de conferência mostrando os registros antes de importar — o arquivo é processado assim que você clica em Importar.

Configurando um Layout Personalizado ​

Use um layout personalizado quando o arquivo a importar vem de um relógio de ponto de terceiros, num formato de texto que não segue nenhuma das portarias padrão.

  1. Na tela Arquivo AFD, clique em Layouts Personalizados.

    Tela de layouts personalizados de importação de AFD

  2. Crie um novo layout informando Nome e, se quiser, uma Descrição.

  3. Escolha o modo de leitura: Delimitado (campos separados por um caractere, como tabulação) ou Posição fixa (cada campo ocupa sempre o mesmo número de caracteres).

  4. Informe em qual coluna do arquivo está cada uma das 6 informações que o sistema precisa localizar: matrícula, dia, mês, ano, hora e minuto — e o tamanho de cada campo, se o modo for Posição fixa.

    Mapeamento dos campos obrigatórios de um layout personalizado

Mapeamento visual

Em vez de digitar a coluna de cada campo manualmente, você pode enviar um arquivo de exemplo e selecionar com o mouse onde cada informação aparece no texto — o sistema calcula a coluna sozinho.

  1. Salve o layout. Ele passa a aparecer como opção ao importar um arquivo AFD com a portaria Personalizado.

Importando logs direto do relógio de ponto (REP) ​

Esta opção é diferente de importar um arquivo: ela busca as marcações diretamente do equipamento físico, pela rede, sem que você precise ter nenhum arquivo em mãos.

  1. Acesse Movimentações → Importar Logs do REP.

  2. Selecione o Estabelecimento, o Relógio de Ponto e o período (data inicial e final). Se quiser, informe uma matrícula para restringir a busca a um colaborador.

    Formulário de importação de logs direto do relógio de ponto

  3. Confirme. A busca roda em segundo plano — acompanhe o andamento clicando em Ver Fila.

Só funciona com relógios ZKTeco SenseFace ou EVO AiFace

Essa importação direta só é compatível com relógios de ponto desses dois modelos. Para os demais modelos de relógio, use a importação de arquivo AFD (seções acima).

Acompanhando a fila de sincronização ​

  1. Na tela Importar Logs do REP, clique em Ver Fila.

  2. Veja os totais por status — Total, Pendentes, Em Progresso, Concluídos e Com Erro — e a lista de solicitações, com o relógio de ponto, o status, o início e o término de cada uma.

    Fila de sincronização com cards de status e lista de solicitações

  3. Use o filtro de status para localizar uma solicitação específica, se a lista for longa.

Exportando o arquivo AEJ ​

Na tela Arquivo AFD, o botão Exportar AEJ gera um arquivo separado (Arquivo Eletrônico de Jornada), sempre referente aos últimos 12 meses, enviado por e-mail.

Diálogo de exportação do arquivo AEJ por e-mail

Período fixo de 12 meses

Não é possível escolher outro período para o AEJ pela tela. Se precisar de um intervalo maior, entre em contato com o suporte.

Quem pode acessar ​

  • Visualizar arquivos AFD — dá acesso ao histórico da tela Arquivo AFD, incluindo Importar AFD e Exportar AEJ.
  • Importar AFD — dá acesso a Importar Logs do REP, Layouts Personalizados e à Fila de Sincronização.
  • Gestão de Relógio de Ponto — dá acesso à tela de Relógio de Ponto, de onde sai a ação Baixar AFD.

Veja também ​