Aparência
Gerar relatórios
O menu Relatórios reúne 10 relatórios diferentes sobre ponto, banco de horas, ajustes e horas extras. Todos seguem um padrão parecido de filtros e exportação, explicado abaixo.
Relatórios disponíveis
| Relatório | O que mostra |
|---|---|
| Previsão de RH | Horários de entrada e saída previstos para os colaboradores no dia, conforme a jornada mensal cadastrada (não é o ponto batido, é a previsão). |
| Supervisão de Marcações | Horários efetivamente batidos por cada colaborador no dia selecionado, destacando quem ainda não bateu nenhum ponto. |
| Banco de Horas | Extrato dia a dia de um colaborador — faltas, horas normais, horas extras, créditos, débitos e o saldo do banco de horas, com o saldo final em destaque. |
| Cartões de Ponto | Espelhos de ponto mensais por colaborador, com status de assinatura (assinado/pendente) e opção de gerar ou regerar os cartões. |
| Cartões de Ponto por Intervalo | O mesmo que Cartões de Ponto, mas para um período livre (não limitado a um mês fechado). |
| Absenteísmo | Relatório de faltas por período e departamento. |
| Ajuste de Ponto | Histórico de ajustes de ponto feitos para um colaborador em um período. |
| Justificativas de Ajuste | Os motivos/justificativas informados nos ajustes de ponto de um colaborador em um período. |
| Faltas e Atrasos | Relatório de faltas e atrasos por departamento e período, com filtro opcional por colaborador. |
| Horas Extras | Histórico de horas extras registradas para um colaborador em um período. |
Passo a passo: gerando um relatório
No menu, acesse Relatórios e escolha o relatório desejado.
Preencha os filtros da tela. O período (data inicial/final, ou um dia específico) aparece na maioria dos relatórios; alguns também pedem colaborador (e o vínculo, se o colaborador tiver mais de um), departamento, função ou estabelecimento.
Nem todo relatório mostra os dados na tela
Alguns relatórios (Previsão de RH, Supervisão de Marcações, Banco de Horas, Cartões de Ponto e Cartões de Ponto por Intervalo) exibem uma tabela com os dados assim que você aplica os filtros. Os demais (Absenteísmo, Ajuste de Ponto, Justificativas de Ajuste, Faltas e Atrasos, Horas Extras) não mostram nada em tela — o relatório só existe no arquivo gerado ao clicar em Exportar/Imprimir.
Clique em Exportar (ou Imprimir, conforme o relatório) e escolha o formato do arquivo — PDF, CSV, Excel, XML, HTML ou TXT, dependendo do relatório.
Na maioria dos relatórios o arquivo baixa direto no navegador. Em relatórios com muitos registros (Cartões de Ponto, Cartões de Ponto por Intervalo e, em PDF, Faltas e Atrasos), o sistema pode enviar o arquivo por e-mail em vez de baixar na hora — confirme ou informe o e-mail de destino quando solicitado.
"Exportações" não é um histórico dos relatórios
Em Movimentações → Exportações, existe uma tela separada com dois formulários — Exportar Colaboradores e Exportar Pontos Batidos — para gerar arquivos de dados cadastrais ou de marcações de ponto da empresa toda. Ela não lista nem acompanha status dos relatórios gerados no menu Relatórios; são funcionalidades independentes, inclusive com uma permissão diferente.
Quem pode acessar
Todos os 10 relatórios do menu Relatórios dependem da mesma permissão de visualização de relatórios. A tela Exportações (Movimentações) usa uma permissão diferente — é possível ter acesso a um sem ter acesso ao outro.